InsoFa-Login
Anmelden und auf Ihre Fälle zugreifen oder einen neuen Fall anlegen
Als Fachkraft beitreten
Mit dem Zugangscode der InsoFa beitreten, es ist kein Login erforderlich
Administration
InsoFa-Zugang
Einwilligung erforderlich
Anmeldecode
Passwort vergessen
Neues Passwort vergeben
Sitzung beitreten
Geben Sie den Zugangscode ein, den Sie von der Insoweit erfahrenen Fachkraft erhalten haben.
KI-Unterstützung (Mistral)
Mistral ist ein europäisches KI-Unternehmen mit Sitz in Frankreich. Es wird für diese Funktion genutzt, weil die Verarbeitung Ihrer Angaben dadurch innerhalb der EU erfolgt.
Stichworte eingeben, die KI formuliert einen sachlichen Fließtext. Das Ergebnis ist vollständig editierbar.
Vielen Dank für Ihr Engagement im Kinderschutz.
Ihre aufmerksame Beobachtung und Ihre Bereitschaft, sich beraten zu lassen, sind ein wichtiger Beitrag zum Schutz von Kindern und Jugendlichen. Diesen Schritt zu gehen, erfordert Mut und Verantwortungsbewusstsein. Dafür möchten wir Ihnen ausdrücklich danken!
Ein vollständiges Protokoll dieser Beratung können Sie bei der Insoweit erfahrenen Fachkraft (InsoFa) anfragen, mit der Sie zusammengearbeitet haben.
Sollten sich in diesem oder einem anderen Fall erneut Sorgen um das Wohl eines Kindes ergeben, zögern Sie bitte nicht, sich erneut beraten zu lassen. Der InsoFa-Dreischritt steht Ihnen dafür jederzeit zur Verfügung.
Der InsoFa-Dreischritt ist ein strukturiertes Instrument zur Gefährdungseinschätzung in der Beratung durch Insoweit erfahrene Fachkräfte (InsoFa) nach §§ 8a, 8b SGB VIII. Es wurde von Teresa Vogelsänger entwickelt und wissenschaftlich evaluiert.
Das Instrument gliedert die Einschätzung in drei Schritte: (1) Auswahl relevanter Gefährdungsbereiche, (2) Benennung gewichtiger Anhaltspunkte, (3) strukturierte Einschätzung je Bereich anhand der rechtlichen Definition der Kindeswohlgefährdung.
Teresa Vogelsänger
Ziegeleiweg 107
40591 Düsseldorf
Telefon: 015679 029826
E-Mail: info@insofa-dreischritt.de
Website: www.insofa-dreischritt-tool.de
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet (Kleinunternehmerregelung).
Die durch die Seitenbetreiberin erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der schriftlichen Zustimmung der jeweiligen Autorin.
© Teresa Vogelsänger - Der InsoFa-Dreischritt. Alle Rechte vorbehalten.
Die Inhalte dieses Tools wurden mit größtmöglicher Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte kann jedoch keine Gewähr übernommen werden. Das Tool ersetzt keine rechtliche oder fachliche Beratung im Einzelfall. Die Einschätzung der Kindeswohlgefährdung liegt in der fachlichen Verantwortung der nutzenden Fachkraft.
Verantwortlich im Sinne der DSGVO:
Teresa Vogelsänger
Ziegeleiweg 107, 40591 Düsseldorf
Telefon: 015679 029826
E-Mail: info@insofa-dreischritt.de
Für die im Tool eingegebenen Falldaten ist die jeweils nutzende Fachkraft bzw. deren Trägerinstitution datenschutzrechtlich eigenverantwortlich (Art. 4 Nr. 7 DSGVO).
Bei der Nutzung dieses Tools werden folgende Datenkategorien verarbeitet:
Benutzername, Name, ggf. E-Mail-Adresse und Trägerinstitution sowie ein verschlüsselter Passwort-Hash werden serverseitig in einer Datenbank gespeichert. Das Passwort selbst wird nicht gespeichert, nur ein Einweg-Hashwert. Die Anmeldung erfolgt über ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie; bei Anmeldung von einem neuen Gerät wird zusätzlich ein einmaliger Code per E-Mail versendet (Zwei-Faktor-Bestätigung). Optional kann ein Gerät für 180 Tage als vertrauenswürdig hinterlegt werden, um diese Abfrage zu überspringen (ebenfalls per Cookie).
Pseudonymisierte Angaben zu Beratungsfällen (Pseudonym des Kindes, Alter, Familienzusammenhang, Gefährdungseinschätzung, Maßnahmen). Diese Daten werden verschlüsselt auf dem Server gespeichert und sind nur dem angemeldeten Nutzerkonto sowie im Rahmen des Kollaborationsmodus der beitretenden Fachkraft zugänglich.
Für die eingeloggte Anmeldung wird eine serverseitige Sitzung angelegt, die nach 8 Stunden oder beim Abmelden endet. Für die Zusammenarbeit mit einer ratsuchenden Fachkraft wird je Fall ein Zugangscode erzeugt, der fest beim Fall gespeichert wird und bis zu 6 Monate gültig ist. Er ermöglicht den Beitritt zum Fall ohne eigenes Nutzerkonto der Fachkraft.
Für Zugangsdaten bei Neuanlage eines Kontos, Anmeldecodes (Zwei-Faktor-Bestätigung), Links zum Zurücksetzen des Passworts sowie Bestätigungslinks zur Einwilligung in die Datenverarbeitung versendet das Tool automatisiert E-Mails über einen bei IONOS gehosteten SMTP-Server. Diese E-Mails enthalten Name, Benutzername sowie ggf. ein einmaliges, temporäres Passwort oder einen zeitlich begrenzten Link.
Der Webserver speichert bei jedem Aufruf automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, aufgerufene URL, verwendeter Browser). Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Sicherheit und werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Vertragserfüllung: Bereitstellung der Toolfunktionen für registrierte Nutzer:innen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO Berechtigtes Interesse: Technische Sicherheit und Missbrauchsprävention (Server-Logs)
- Art. 9 Abs. 2 lit. g DSGVO Erhebliches öffentliches Interesse: Soweit im Rahmen der Nutzung besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DSGVO (insb. Gesundheitsdaten, Daten über strafrechtlich relevante Handlungen) verarbeitet werden, erfolgt dies im Kontext des gesetzlichen Schutzauftrags nach §§ 8a, 8b SGB VIII.
Die Falldaten werden verschlüsselt auf einem Server in Deutschland gespeichert. Der Zugang ist passwortgeschützt und ausschließlich dem jeweiligen Nutzerkonto zugänglich. Zugangsdaten werden ausschließlich vom Administrator vergeben; eine Selbstregistrierung ist nicht möglich. Die Übertragung erfolgt ausschließlich verschlüsselt über HTTPS. Nach mehreren fehlgeschlagenen Anmeldeversuchen wird ein Zugang automatisch vorübergehend gesperrt.
Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben, verkauft oder für Werbezwecke genutzt.
Das Tool bietet optional eine KI-gestützte Textgenerierung über die Mistral-API. Diese Funktion ist freiwillig.
Bei Nutzung der KI-Funktion werden Stichworte sowie Pseudonym, Alter, Institution und Familienzusammenhang über den Server dieses Tools an die API von Mistral AI (ein Unternehmen mit Sitz in Frankreich/EU) übermittelt und dort verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt standardmäßig innerhalb der EU; je nach genutzter Funktion kann es im Ausnahmefall zu einer vorübergehenden Verarbeitung außerhalb der EU kommen, abgesichert durch geeignete Garantien. Der Zugang erfolgt über einen zentralen, von der Administration verwalteten Zugang. Es ist kein eigener API-Key der nutzenden Person erforderlich. Es gelten die Datenschutzbestimmungen von Mistral AI.
Empfehlung: Geben Sie bei der KI-Textgenerierung ausschließlich sachliche Beobachtungen ohne unnötige personenbezogene oder identifizierende Informationen ein.
Dieses Tool verwendet ausschließlich technisch notwendige Session-Cookies zur Aufrechterhaltung der Anmeldung. Es werden keine Tracking-Cookies, Analyse-Cookies oder Cookies von Drittanbietern gesetzt. Eine Einwilligung ist gemäß § 25 Abs. 2 TTDSG nicht erforderlich.
Falldaten werden so lange gespeichert, wie das Nutzerkonto aktiv ist. Bei Löschung des Nutzerkontos werden alle zugehörigen Falldaten unwiderruflich gelöscht. Server-Logs werden nach 7 Tagen automatisch gelöscht.
Sie haben gemäß DSGVO folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO) - welche Daten über Sie gespeichert sind
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) - Korrektur unrichtiger Daten
- Löschung (Art. 17 DSGVO) - Löschung Ihrer Daten
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit NRW, www.ldi.nrw.de
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@insofa-dreischritt.de
Widerruf der Einwilligung (ratsuchende Fachkraft): Wenn Sie im Rahmen einer InsoFa-Beratung Ihre Einwilligung zur Speicherung Ihres Namens und Ihrer Institution erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf erfolgt ausschließlich über die zuständige Insoweit erfahrene Fachkraft (InsoFa), die die Beratung durchgeführt hat, per E-Mail an info@insofa-dreischritt.de. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung.
Einwilligung von InsoFa- und Admin-Zugängen: Bei Anlage eines Nutzerkontos wird per E-Mail ein Link zur Bestätigung der Einwilligung in die Datenverarbeitung versendet; ohne diese Bestätigung ist keine Anmeldung möglich. Auch diese Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Wenden Sie sich hierfür an die Administration.
Bei der Nutzung in einer Institution empfehlen wir, die Nutzung dieses Tools in der eigenen Datenschutzerklärung der Einrichtung zu vermerken. Da im Rahmen von Kinderschutzfällen regelmäßig besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) berührt werden, sollte ggf. eine Datenschutz-Folgenabschätzung gemäß Art. 35 DSGVO geprüft werden.